V mnohých neziskových organizáciách pracujú dobrovoľníci, vykonávajú činnosti súvisiace s účelom činnosti neziskovej organizácii. Túto činnosť dobrovoľníka je potrebné vykazovať, oceňovať a účtovať v zmysle zákonov o dobrovoľníctve, o účtovníctve a o dani z príjmov. Hodnota dobrovoľníckej práce môže byť započítaná do spolufinancovania projektov, ak to umožňuje dotačný zákon, alebo výzva k predkladaniu žiadosti o nenávratný finančný príspevok.
Vykazovanie dobrovoľníckej práce
Zákonom č. 406/2011 Z. z. o dobrovoľníctve je možné podľa § 6 prijímateľa dobrovoľníckej činnosti účtovať hodnotu vykonávanej dobrovoľníckej činnosti na základe zmluvy o dobrovoľníckej činnosti podľa charakteru vykonávanej dobrovoľníckej práce.
Nezisková účtovná jednotka vedie evidenciu dobrovoľníkov s údajmi: meno, priezvisko, adresa bydliska, dátum narodenia, dohodnuté miesto výkonu, obsah a trvanie dobrovoľníckej činnosti.
Podkladom k zaúčtovaniu hodnoty dobrovoľníckej činnosti slúži VÝKAZ dobrovoľníckej činnosti.
Jedným z benefitov dobrovoľníka je možnosť poukázať 3 % zo svojej zaplatenej dane z príjmu, ak vykazoval dobrovoľnícku činnosť 40 hodín a viac v oblasti vymedzenej zákonom o dobrovoľníctve. Nezisková organizácia vystavuje dobrovoľníkovi potvrdenie o výkone dobrovoľníckej činnosti, ktoré je prílohou k VYHLÁSENIU o poukázaní podielu zaplatenej dane z príjmov fyzickej osoby podľa § 50 zákona o dani z príjmu.
Ocenenie dobrovoľníckej práce
Ocenenie (hodnota) dobrovoľníckej práce je na základe § 120 Zákonníka práce, pričom sa vychádza zo stupňa náročnosti práce a minimálnych mzdových nárokov.
Minimálna hodinová mzda v roku 2023 je 4,023€. Minimálna hodinová cena práce je 5,439 €, v šiestich stupňoch náročnosti:
| Stupeň | Koeficient minimálnej mzdy | 2023 | 2024 | ||
| Minimálna hodinová mzda | Minimálna cena práce | Minimálna hodinová mzda | Minimálna cena práce | ||
| 1 | 1,0 | 4,023 | 5,439 | 4,310 | 5,827 |
| 2 | 1,2 | 4,828 | 6,527 | 5,182 | 6,993 |
| 3 | 1,4 | 5,632 | 7,615 | 6,034 | 8,158 |
| 4 | 1,6 | 6,437 | 8,703 | 6,896 | 9,323 |
| 5 | 1,8 | 7,241 | 9,790 | 7,758 | 10,489 |
| 6 | 2,0 | 8,046 | 10,878 | 8,620 | 11,654 |
Účtovníctvo
Účtovanie v podvojnom účtovníctve
V podvojnom účtovníctve vykonávanie dobrovoľníckej činnosti sa účtuje u prijímateľa dobrovoľníckej činnosti v prospech príslušného účtu účtovej skupiny 62 – Aktivácia. Podľa charakteru vykonávanej dobrovoľníckej práce sa účtuje so súvzťažným zápisom na ťarchu príslušného účtu účtovej triedy 5 – Náklady na činnosť alebo na ťarchu príslušného účtu účtovej skupiny 04 – Obstaranie dlhodobého majetku, ak sa obstaráva dlhodobý majetok.
Príklad
| Por. čís. | Opis účtovného prípadu | Účtovací predpis | |
| MD | D | ||
| 1. Aktivácia dobrovoľníckej činnosti | |||
| 1.1. | Ocenenie dobrovoľníckej práce verejnoprospešnej činnosti – aktivácia | 518 | 622 |
| 1.2. | Dobrovoľnícka práca pri tvorbe dlhodobého majetku | 04x | 623, 624 |
V poznámkach účtovnej závierky v článku I. Všeobecné informácie ods. 4) sa uvádza počet dobrovoľníkov vyslaných účtovnou jednotkou a počet dobrovoľníkov, ktorí vykonávali dobrovoľnícku činnosť pre účtovnú jednotku počas bežného účtovného obdobia.
Účtovanie v jednoduchom účtovníctve
V jednoduchom účtovníctve peňažnom denníku v prehľade o nepeňažných účtovných prípadoch (nepeňažných operáciách účtovnej závierky, podobne ako odpisy) sa účtuje hodnota dobrovoľníckej práce, ako výdavok, v členení podľa charakteru dobrovoľníckej činnosti (napr. služby; obstaranie dlhodobého majetku, v členení ostatný výdaj). Súčasne sa zaúčtuje príjem v členení ostatný príjem. Takže vo výkaze príjmov a výdavkov je nulový výsledok.