Povinnosť viesť elektronickú knihu jázd v neziskovom sektore

Nezisková organizácia musí viesť elektronickú knihu jázd v týchto prípadoch – bez ohľadu na právnu formu (nadácia, občianske združenie, nezisková organizácia):

• Je platiteľom DPH a uplatňuje si odpočet DPH z pohonných hmôt (PHM) alebo nákladov na vozidlá.
  • Od 1. 1. 2025 musí mať evidenciu jázd (knihu jázd) na preukázanie pomeru služobných a súkromných jázd.
  • Od 1. 1. 2026 musí byť táto evidencia elektronická (napr. GPS systém, softvér) a obsahovať všetky údaje podľa § 85n zákona o DPH, ak chce organizácia nárokovať 100 % odpočet DPH.
• Používa vozidlá výlučne na služobné účely, ale chce si uplatniť plný odpočet DPH – musí to preukázať elektronickou knihou jázd alebo oznámením výnimky finančnej správe.

Ak nie je platiteľom DPH, zákon elektronickú knihu jázd nevyžaduje, ale odporúča sa ju viesť ako dobrú prax (napr. pre audit, kontrolu hospodárnosti). Elektronická kniha jázd je povinná v týchto prípadoch: Povinnosť podľa zákona o DPH (§ 85n)

• Platiteľ DPH (verejný, podnikateľský, neziskový subjekt), ktorý:
  • od 1. 1. 2025 uplatňuje odpočet DPH z pohonných hmôt (PHM) – musí viesť evidenciu jázd (môže byť aj papierová, ale odporúča sa elektronická).
  • od 1. 1. 2026 chce nárokovať 100 % odpočet DPH z PHM a nákladov na vozidlo – musí viesť elektronickú knihu jázd podľa § 85n ods. 6 (GPS alebo softvér, bez možnosti dodatočných úprav).
• Vozidlá používané výlučne na služobné účely (napr. taxi, autoškola, testovacie vozidlá):
  • Elektronická kniha nie je povinná, ak je táto skutočnosť ohlásená finančnej správe a preukázaná osobitnou evidenciou.

Nie je povinná:

• Ak subjekt nie je platiteľom DPH – zákon to nevyžaduje, ale odporúča sa ako dobrá prax (audit, kontrola hospodárnosti).
• Ak sipodnikateľský subjekt uplatňuje len paušálny 50 % odpočet DPH (bez snahy o 100 % odpočet) – elektronická kniha nie je nutná.

Situačný prípad v MNO	Musí viesť e-knihu jázd?	Poznámka
Platiteľ DPH, uplatňuje odpočet PHM od 1. 1. 2025	Áno (evidencia jázd povinná, odporúča sa elektronická)	Účelom je preukázanie pomeru služobných a súkromných jázd
Platiteľ DPH, chce 100 % odpočet od 1. 1. 2026	Áno (elektronická kniha povinná podľa § 85n)	Musí obsahovať GPS alebo softvér bez možnosti úprav
Platiteľ DPH, spokojný s paušálnym 50 % odpočtom	Nie (elektronická kniha nie je nutná)	Automatický paušál podľa zákona
Nie je platiteľom DPH	Nie (zákon nevyžaduje)	Odporúčaná ako dobrá prax pre audit a hospodárnosť